C’est bientôt l’anniversaire d’un proche et vous souhaitez lui faire plaisir et le surprendre pour ce grand jour ? Pensez à lui organiser une fête surprise. Mais ce type d’événement ne s’improvise pas. Sa préparation doit se faire de manière organisée afin que tout se déroule comme prévu. Pour vous aider dans cette tâche, sollicitez les services d’un professionnel de l’organisation d’anniversaires, à l’exemple de Funbooker. Découvrez les éléments à prendre en compte pour bien organiser une fête surprise !
Fixer une date
La première étape d’une organisation de fête d’anniversaire surprise est la fixation de la date. Comme préparer ce genre d’événement prend du temps, prenez de la marge en vous y attelant à l’avance. Cela évite la précipitation, mais vous permet aussi d’assurer la disponibilité de tous les convives. Ce n’est qu’une fois la date fixée que vous pouvez commencer les préparatifs à proprement parler en consultant le site de Funbooker où vous pouvez puiser de nombreuses idées. En effet, la plateforme événementielle dispose de toutes les ressources pour préparer un anniversaire.
Faire la liste des invités
Une fête surprise serait vaine sans les convives pour y participer. Il importe de bien faire le choix des personnes à inviter dans la mesure où vous devez vous mettre à la place de la personne pour qui la fête est organisée. Considérez tous ses proches ou tous ses copains s’il s’agit d’un anniversaire d’enfant, mais aussi le nombre de personnes qu’elle aurait invitées. Une fois la liste dressée, commencez à lancer les invitations. Pour un anniversaire-surprise, il convient de prévenir les convives sur les réseaux sociaux en créant un groupe secret où vous prendrez soin de communiquer les informations essentielles (code couleur, thème choisi, lieu du goûter d’anniversaire, etc.). Ainsi, la personne concernée ne se doutera de rien.
Préparer l’aspect logistique
L’aspect logistique de la fête consiste à trouver le lieu où va se dérouler la fête, à prévoir de quoi manger et boire, à peaufiner la playlist et les animations, mais aussi à trouver un éventuel thème pour la fête.
- Le lieu dépend du nombre d’invités prévu et de votre budget. Vous pouvez choisir que la fête se déroule chez vous ou chez la personne dont c’est l’anniversaire. Mais vous pouvez aussi privatiser un restaurant, une salle de fête, un parc, etc.
- Pour le buffet d’anniversaire, élaborez un menu adapté aux convives et facile à préparer. Vous pouvez choisir de vous en charger ou de déléguer cette tâche à un traiteur en vue d’alléger l’organisation de la fête. N’oubliez pas de prévoir le gâteau d’anniversaire et assez de boissons pour tout le monde.
- Le choix des animations et de la musique doit tenir compte des goûts de la personne dont c’est la fête. Prévoyez une playlist adaptée, que vous fassiez appel à un DJ ou que vous vous en occupiez seul. Aussi, pensez à des idées de jeux pour l’animation d’anniversaire.
- Il est courant pour ce type de fête de choisir un thème, surtout si la personne pour qui vous l’organisez a une passion ou un personnage préféré en particulier. Avec un thème, il est plus facile d’organiser l’événement et de décorer le lieu de réception.
Attirer la personne à sa fête
Le jour J, il faudra faire en sorte que la personne dont c’est l’anniversaire vienne à sa propre fête sans qu’elle ne se doute de rien. Pour y parvenir, il est conseillé de prétexter un faux événement dont la tenue convient pour faire la fête. Vous pouvez faire semblant de l’inviter au restaurant, voir un spectacle, etc., du moment qu’elle se laisse entraîner et qu’elle soit surprise une fois arrivée sur les lieux. Il ne reste alors plus qu’à crier : « Surprise ! » et la fête peut enfin commencer.
